سياسة الخصوصية

من هو المتحكم في البيانات؟

كل شركة تستخدم Motiva (صاحب العمل) هي المتحكم في بيانات موظفيها. تعمل Motiva كمعالج للبيانات نيابةً عن صاحب العمل ووفق تعليماته. لا يمكن إنشاء حساب داخل التطبيق؛ فحسابك وبيانات دخولك (الرقم الوظيفي ورمز PIN) يحددها صاحب العمل.

ما البيانات التي تُعالج؟

يعالج التطبيق والمنصة الحد الأدنى من البيانات اللازمة لإدارة علاقة العمل:

• بيانات الهوية والتنظيم: الاسم الكامل، الرقم الوظيفي، القسم، المنصب (يحددها صاحب العمل).
• سجلات العمل: أوقات الدخول والخروج، خطط الورديات، طلبات الإجازة والعمل الإضافي، نتائج الحضور.
• الموقع: يُلتقط مرة واحدة فقط لحظة تسجيل الدخول/الخروج بمسح رمز QR، ويُرفق بسجل الحضور كإثبات للتواجد في مكان العمل. لا يوجد تتبع للموقع في الخلفية؛ ولا يُجمع الموقع عندما يكون التطبيق مغلقاً أو دون مسح الرمز.
• الكاميرا: تُستخدم فقط لقراءة رمز QR. لا تُسجَّل أي صورة ولا تُخزَّن ولا تُرسَل خارج الجهاز.
• بيانات تقنية: إصدار التطبيق، تفضيل اللغة، وبيانات الجلسة (تُحفظ في التخزين الآمن للجهاز).
• لا يستخدم الموقع الإلكتروني أي ملفات تعريف ارتباط تسويقية أو تتبعية.

أغراض المعالجة وأساسها القانوني

تُعالج البيانات لتسجيل أوقات العمل، وإدارة الحضور وكشوف الرواتب بدقة، وتشغيل مسارات الموافقة على الإجازات والعمل الإضافي، والوفاء بالالتزامات القانونية. الأسس القانونية وفق المادة 5/2 من KVKK: النص القانوني الصريح (قانون العمل التركي رقم 4857 وتشريعات الضمان الاجتماعي)، وتنفيذ عقد العمل، والمصلحة المشروعة لصاحب العمل. لا تُستخدم البيانات لأي غرض آخر.

مدة الاحتفاظ

تُحفظ سجلات العمل للمدد القانونية التي تنص عليها تشريعات العمل والضمان الاجتماعي؛ وبعد انقضائها تُحذف أو تُجهَّل وفق سياسة الاحتفاظ لدى صاحب العمل.

مشاركة البيانات

لا تُباع البيانات الشخصية ولا تُؤجَّر ولا تُشارك مع أطراف ثالثة لأغراض تسويقية. قد تُشارك فقط مع مزودي الاستضافة/البنية التحتية (بموجب اتفاقيات معالجة البيانات) ومع الجهات الرسمية المختصة عند وجود إلزام قانوني.

أمان البيانات

تُنقل جميع البيانات عبر اتصالات مشفّرة (TLS). تُخزَّن رموز PIN كبصمات غير قابلة للعكس؛ وتُحفظ بيانات الجلسة في التخزين الآمن للجهاز. لا يصل كل موظف إلا إلى بياناته؛ وصلاحيات الإدارة مقيدة حسب الدور. سجلات الحضور الخام غير قابلة للتعديل؛ وتُضاف التصحيحات كسجلات منفصلة يمكن تتبع صاحبها.

حقوقك

وفق المادة 11 من KVKK يحق لك طلب الاطلاع على بياناتك أو تصحيحها أو حذفها والاعتراض على معالجتها. بما أن صاحب العمل هو المتحكم في البيانات، وجِّه طلبك إليه أولاً؛ ويمكنك أيضاً التواصل معنا عبر info@motiva.solutions. يُرد على الطلبات ضمن المهل القانونية.

التغييرات

عند تحديث هذه السياسة تُنشر النسخة الجديدة في هذه الصفحة مع تاريخ محدث.

التواصل

للاستفسارات: info@motiva.solutions