Çok şubeli firmalar için PDKS + İK Yönetim Platformu
Personelinizi değil, iş gücü risklerinizi yönetin.
Kim geldi, kim gelmedi, size maliyeti ne, verimsizlik nerede? Motiva bu soruların cevabını tek panelde verir — ve hataları bordroya gitmeden önce yakalar.
- fazla mesai maliyeti tasarrufu
- %15'e varan
- fazla mesai maliyeti tasarrufu
- bordro hazırlık süresi
- 2 gün → 15 dk
- bordro hazırlık süresi
- yenilenen güvenli QR ile giriş
- 10 saniyede
- yenilenen güvenli QR ile giriş
Patronun dört sorusu
Sıradan bir kart basma programı, ham veri toplar. Motiva o veriyi yönetim kararına çevirir.
Kim geldi, kim gelmedi?
Canlı panel: içeride, molada, mesaide, izinli, raporlu, gelmedi — anlık ve tek ekranda.
Bana maliyeti ne?
Fazla mesai, eksik çalışma ve devamsızlık TL olarak hesaplanır; departman bazında kırılır.
Nerede verimsizlik var?
Tesis girişi ile işbaşı arasındaki kayıp zaman ölçülür; geç kalma ve erken çıkış raporlanır.
Bordro doğru mu?
Bordro Ön Kontrol: çakışma ve eksik kayıt düzeltmeden aktarım engellenir — hata bordroya gitmez.
Modüller
İlk günden uçtan uca: okuma noktasından bordro aktarımına kadar tüm zincir tek platformda.
PDKS — QR, Yüz Tanıma, Mobil
10 saniyede yenilenen güvenli QR, kiosk ekranı ve personelin kendi telefonundan giriş. Okuma noktası bazlı takip: kapı, üretim alanı, yemekhane, depo.
Puantaj Motoru
Çalışma politikaları firma → lokasyon → departman → personel hiyerarşisiyle devralınır; her gün motor tarafından hesaplanır, elle puantaj girilmez.
Canlı Puantaj Merkezi
Gün içinde kim içeride, kim molada, kim mesaiye kaldı, kim çıkış yapmadı — hava trafik kontrol paneli mantığıyla tek ekran.
Akıllı Denetim & İş Kanunu Uyumu
Çift kayıt, eksik çıkış, izin-rapor çakışması alarmları; günlük 11 saat, haftalık 45 saat ve gece çalışması sınırlarının otomatik kontrolü.
Maliyet Paneli (TL)
Fazla mesai, eksik çalışma ve devamsızlığın parasal karşılığı gün gün birikir; departman kırılımıyla nereye para kaçtığını gösterir.
İzin Yönetimi
Çoklu amirli, sıralı onay akışı; yıllık izin hak ediş motoru (14/20/26 gün kademeleri) ve bakiye takibi. Onaylanan izin puantaja otomatik işlenir.
Fazla Mesai Yönetimi
FM oluştuğunda talep otomatik doğar; onay zinciri politikayla belirlenir (tek adım İK, amir zinciri veya melez). Onaysız FM ayrı izlenir.
Raporlama & Bordro Aktarımı
Geç kalanlar, kayıp zaman, mola, elle müdahale ve daha fazlası: hazır rapor kataloğu + CSV/XML bordro aktarımı, üç dilde çıktı.
Personel Mobil Uygulaması
Sicil No + PIN ile giriş; QR okutma, izin talebi, vardiya ve puantaj görüntüleme, amir onayları. Türkçe, İngilizce ve Arapça.
Neden Motiva?
Ayrıştırıcı değer ham veri toplamak değil; hatayı ve maliyeti bordroya gitmeden önce yakalamak.
Çift okuma: görünmeyen kayıp zamanı ölçer
Personel 08:00'de kapıdan girer, 08:30'da işbaşı yapar. Motiva iki noktayı ayırır, aradaki kayıp zamanı ölçer ve hesabı işbaşına göre yapar.
Mağaza, merkez, üretim: tek kural değil, parametre
Merkez ofiste FM hakkı olmayan personel geç çıksa da FM oluşmaz; mağazada 7,5 saatlik baz üzerinden eksik ve fazla ayrışır. Hiçbir saat koda gömülü değildir.
Denetime dayanıklı politika geçmişi
Politika değişiklikleri tarihli versiyonlarla saklanır; Şubat puantajı her zaman Şubat'ta yürürlükte olan kuralla hesaplanır. İş Kanunu denetiminde anlatı sağlamdır.
Güvenilir denetim izi
Okumanın kaynağı (QR, yüz tanıma, elle) sunucu tarafından yazılır; elle müdahale kim yaptıysa onun adıyla kayda geçer ve ayrı raporda görünür.
Bordro Ön Kontrol
Rapor-mesai çakışması ya da eksik çıkış varken bordro aktarımı bloke edilir. Düzelt, yeniden hesapla, aktar — yanlış tutar bordroya hiç ulaşmaz.
Motor durdurmaz, uyarır
Çelişkili veri hesabı kilitlemez; alarm üretir, İK düzeltir, motor yeniden hesaplar. Operasyon hiçbir gün 'sistem yüzünden' durmaz.
Kimin için?
Çok vardiyalı, çok lokasyonlu ve saha yoğun işletmeler için tasarlandı.
Üretim
Vardiya, gece çalışması, üretim alanı bazlı okuma ve İş Kanunu sınır kontrolleri.
Lojistik
Depo, sevkiyat ve saha personelinin lokasyon bazlı takibi; kayıp zaman ölçümü.
İnşaat
Şantiye bazlı mobil PDKS; taşeron yoğun ortamda güvenilir giriş-çıkış kaydı.
Perakende
Çok şubeli mağaza yönetimi: 7,5 saat baz modeli, esnek hafta tatili, self-servis mola.
Personelin cebinde
Personel kendi telefonundan sisteme dahil olur; İK'nın telefonu susar.
- Sicil No + PIN ile güvenli giriş — kişisel veri telefonda tutulmaz
- 10 saniyede yenilenen QR ile giriş-çıkış
- İzin talebi, bakiye ve vardiya görüntüleme
- Amirler için onay kutusu: izin ve fazla mesai kararları mobilden
- Türkçe, İngilizce ve Arapça — RTL dahil tam yerelleştirme
İş gücü maliyetlerinizi görmeye başlayın
Size firmanızın verisiyle 30 dakikalık bir demo gösterelim: kayıp zamanınızı ve fazla mesai maliyetinizi ilk toplantıda görün.
ya da yazın: info@motiva.solutions